Kandidatų į darbuotojus Privatumo Politika
1. Bendrosios nuostatos Politika taikoma asmens duomenų tvarkymui Uždaroji akcinė bendrovė (toliau – UAB) “SP STUDIO”, Įm./k. 306323020 įdarbinimo procese. Asmens duomenų tvarkymas atliekamas pagal galiojančius įstatymus, ypač Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą (toliau - reglamentas).
Politika taikoma bet kuriam fiziniam asmeniui, pretenduojančiam į laisvą darbo vietą į UAB “SP STUDIO”, Įm./k. 306323020.
Privatumo politikos tikslas – suteikti personalo atrankos kandidatui (toliau - duomenų subjektas/kandidatas) informaciją apie duomenų apdorojimo tikslus, apimtį ir saugumą, taip pat suteikti kitą informaciją susijusią su duomenų apdorojimu.
2. Duomenų valdytojas ir duomenų valdytojo kontaktinė informacija Asmens duomenų valdytojas yra įmonė, kuri paskelbė apie atitinkamą darbo vietą:
UAB “SP STUDIO”, Įm./k. 306323020, Kuosų g. 18-7, Klaipėda; Tel.: + 37065878798; El. paštas: info@sp-studio.online.
Toliau duomenų valdytojas – SP STUDIO.
3. Asmens duomenų kategorijos Asmens duomenų tvarkymo tikslai, kurie nurodyti Politikos 4 punkte, SP STUDIO tvarko šias duomenų kategorijas:
- Asmenį identifikuojanti informacija: vardas, pavardė, asmens kodas;
- Kontaktinė informacija: elektroninio pašto adresas, telefono numeris ir gyvenamosios vietos adresas;
- Profesionalūs duomenys: įgytas išsilavinimas, darbo patirtis, pareigos, informacija apie kvalifikacijos kėlimą (įgyti sertifikatai) ir kita;
- informacija apie kandidato profesinius gebėjimus iš kandidato buvusio ar dabartinio darbdavio SP STUDIO gaus tik tuo atveju, jei kandidatas sutiks;
- visi kiti asmens duomenys, būtini personalo atrankai ir administravimui;
- kiti asmens duomenys, pateikiami gavus kandidato sutikimą, pavyzdžiui, bendravimo duomenys (el. paštas ar kitos komunikacijos formos).
Jei kandidatas nepateiks aukščiau paminėtų asmens duomenų (išskyrus tuos, kurie pateikiami su kandidato sutikimu), SP STUDIO negalės įvertinti kandidato tinkamumo laisvai darbo vietai ir negalės tęsti įdarbinimo proceso. Kitų asmens duomenų teikimas yra savanoriškas ir kandidatas gali bet kada atsisakyti pateikti šiuos duomenis. Kandidatams patariama nepateikti asmens duomenų, nesusijusių su užimamomis pareigomis.
SP STUDIO asmens duomenis gauna tiesiogiai iš kandidato arba per įdarbinimo įmones, jei kandidatas naudojasi SP STUDIO partnerių paslaugomis.
4. Asmens duomenų tvarkymo tikslai Vardas, pavardė, lytis, gimimo data, kontaktiniai duomenys, darbo patirtis, išsilavinimas (įskaitant kursus ir sertifikatus), kalbos įgūdžiai, kita informacija, kurią kandidatas nori pateikti SP STUDIO - siekiant užtikrinti įdarbinimo procesą ir apsaugoti savo teisinius interesus. personalo atrinkti.
5. Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas Asmens duomenų tvarkymo tikslas - siekiant užtikrinti personalo atrankos konkurso vykdymą ir užtikrinti teisinius SP STUDIO interesus, kiek jie yra susiję su personalo atranka:
- Kandidato, kaip konkurso dalyvio, asmens duomenų tvarkymas yra būtinas vykdant tenkančią teisinę pareigą SP STUDIO (reglamento 6 straipsnio 1 dalies c punktas); Darbo teisė);
- Kandidato, kaip dalyvio, paraišką, SP STUDIO yra teisėtai suinteresuotas tvarkyti Kandidato gautą paraišką, įvertinti joje pateiktą informaciją, organizuoti darbo pokalbio procedūrą, vesti darbo pokalbį ir užsitikrinti įrodymais, pagrindžiančiais teisinę nagrinėjamo proceso eigą. Kilus ginčui, atrankos metu gauta informacija gali būti naudojama atitinkamo proceso teisinei eigai atspindėti (reglamento 6 straipsnio 1 dalies f punktas).
6. Asmens duomenų saugojimo trukmė Laikotarpis, kuriam bus saugomi asmens duomenys, arba, jei tai neįmanoma, kriterijai, naudojami tam laikotarpiui nustatyti:
Visa informacija, kuri gauta darbuotojų atrankos konkurso metu, apie kandidatus į darbuotojo pareigas bus visiškai arba iš dalies saugoma ne ilgiau kaip 2 metus, kad būtu užtikrinti SP STUDIO teisiniai interesai. Tuo atveju, jei SP STUDIO gauna skundų dėl konkretaus įdarbinimo proceso, visa įdarbinimo metu apdorota informacija bus saugoma tiek laiko, kiek reikia tam konkrečiam procesui.
7. Asmens duomenų teikimas tretiesiems asmenims Efektyvų personalo atrankos procesą užtikrina UAB “SP STUDIO”, Įm./k. 306323020. Įmonė užtikrina asmens duomenų tvarkymo ir apsaugos reikalavimų laikymąsi pagal norminius teisės aktus ir nenaudos asmens duomenų kitais tikslais, išskyrus patikimo personalo atrankos proceso užtikrinimą.
Kitais atvejais SP STUDIO dalinsis kandidatų asmens duomenimis su trečiosiomis šalimis tik tuo atveju, jei kandidatas su tuo bus sutikęs arba to reikalauja įstatymas. Kandidatų asmens duomenys nebus perduodami už Europos Sąjungos ar Europos ekonominės erdvės ribų.
8. Kandidato, kaip duomenų subjekto, teisės Kandidatas turi teisę: - pasirinkti duoti ar neduoti sutikimą savo asmens duomenų tvarkymui;
- prieigą prie savo duomenų, įskaitant kandidatas turi teisę prašyti SP STUDIO pateikti informaciją apie tai, ar kandidatas yra įtrauktas į SP STUDIO kandidatų duomenų bazę, kad gautų kvietimus į kitas laisvas SP STUDIO darbo vietas;
- teisė reikalauti ištaisyti netikslius asmens duomenis ir prašyti ištrinti savo asmens duomenis, jei kandidatas nebenori dalyvauti įdarbinimo procese;
- teisė apriboti asmens duomenų tvarkymą, jei ginčijamas asmens duomenų tikslumas arba kandidatas mano, kad asmens duomenys tvarkomi neteisėtai.
- teisė perduoti duomenis, prašant SP STUDIO perduoti kandidato pateiktus duomenis kitam duomenų valdytojui;
- teisė nesutikti, kad būtų tvarkomi asmens duomenys, jei duomenys tvarkomi remiantis teisėtu SP STUDIO interesu. Tokiu atveju SP STUDIO gali toliau tvarkyti kandidato asmens duomenis, jei teisėti SP STUDIO interesai nusveria kandidato teises ir laisves arba jei duomenys yra būtini teisėtų SP STUDIO reikalavimų iškėlimui, vykdymui ar gynimui;
- teisė paduoti skundą priežiūros institucijai (Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija) dėl asmens duomenų tvarkymo, kurį vykdo SP STUDIO.
Norėdami pasinaudoti pirmiau nurodytomis teisėmis, prašome kreiptis į SP STUDIO duomenų apsaugos pareigūną, su nuoroda „Kandidatų duomenų tvarkymas“.9. Asmens duomenų apsauga Kandidatų asmens duomenys tvarkomi atsižvelgiant į duomenų konfidencialumo ir saugumo reikalavimus, įgyvendinant tinkamas technines ir organizacines saugojimo priemones, siekiant kiek įmanoma užkirsti kelią neteisėtai prieigai prie kandidatų asmens duomenų ar jų pakeitimui, netinkamam asmens duomenų naudojimui ar atskleidimui bei neteisėtam sunaikinimui ar atsitiktiniam praradimui.
SP STUDIO darbuotojams, kurie tvarko kandidatų asmens duomenis, yra nustatyta pareiga laikytis griežto konfidencialumo.
10. Asmens duomenų apsaugos pareigūno kontaktinė informacija Jei turite klausimų, susijusių su asmens duomenų tvarkymu SP SUTDIO vykdant įdarbinimo procesą, arba kilus kitiems su asmens duomenų tvarkymu susijusiems klausimams, prašome susisiekti su SP STUDIO asmens duomenų apsaugos pareigūnu rašant el. paštu: info@sp-studio.online.
